Wat kost een reserveringssysteem?
Een reserveringssysteem voor je restaurant kost meestal een vast bedrag per maand, soms met kosten per online betaling erbij. Hier zie je wat acht systemen kosten, waar de prijs van afhangt en hoe je ze naast elkaar legt.
Bijgewerkt op . De prijzen van de andere systemen lazen we op 14 oktober 2026 op hun eigen sites.
In het kort
- Een reserveringssysteem voor een restaurant kost in Nederland ongeveer €15 tot €250 per maand, excl. btw. Wat je betaalt, hangt af van het systeem en het pakket.
- Een instappakket kost onderin de markt ongeveer €15 tot €40 per maand, in het midden €49 tot €75 en bovenin rond de €100. Niet elke aanbieder zegt of dat excl. of incl. btw is.
- Vraag je een aanbetaling, dan rekenen veel systemen per online betaling, in het instappakket vaak €2,99 tot €3,29.
- De meeste systemen rekenen een vast bedrag per maand, zonder commissie per reservering. Een platform als TheFork rekent een vergoeding per gast die via het platform reserveert.
- Couverto kost €19 per maand voor Basis en €34 voor Pro, excl. btw, zonder commissie en zonder opstartkosten. Je begint met 30 dagen gratis.
Wat kosten reserveringssystemen per maand?
Per systeem het instappakket, met de prijs per maand als je per maand betaalt. Zo leg je ze op dezelfde manier naast elkaar. In de tabel staan Couverto en zeven systemen in het midden en bovenin de markt, op alfabet. Couverto is ons eigen systeem; de prijzen van de andere lazen we op 14 oktober 2026 op hun eigen sites.
| Systeem | Instappakket | Per maand, bij maandelijkse betaling | Btw | Per maand, bij jaarbetaling |
|---|---|---|---|---|
| Couverto | Basis | €19 | excl. btw | €15 |
| DISH Tafelreservering | Basic | €53,50 | niet vermeld | niet genoemd |
| FRANK | Start | €99,95 | excl. btw | €89,95 |
| GoTable | Basis | €49 | niet vermeld | €44 |
| Guestplan | Pro | €59,99 | niet vermeld | €49,99 |
| TheFork Manager | Visibility | op aanvraag | n.v.t. | n.v.t. |
| WeReserve | één pakket | €75 | niet vermeld | niet genoemd |
| Zenchef | Reserve | €99 | niet vermeld | €99 (€1.188 per jaar) |
- Duurdere pakketten, per maand bij maandelijkse betaling: Couverto Pro €34 en Business vanaf €79 (maatwerk), excl. btw; DISH Business €120 en Expert €240; FRANK Grow €169,95 en Lead €249,95; GoTable Plus €89; Zenchef Manage €169 en Grow €249. Guestplan heeft ook Business en Ultimate. De btw per aanbieder staat in de tabel hierboven.
- Btw. "Excl. btw" staat er als de aanbieder het zelf zegt. Bij "niet vermeld" staat het niet op de prijspagina; vraag het dan na. Met 21% btw wordt €50 per maand €60,50.
- TheFork Manager noemt geen prijs ("Vraag naar prijzen"). Voor gasten die via TheFork, Tripadvisor of partners reserveren, rekent TheFork Manager "een percentage van je gemiddelde factuur per gast". Reserveringen via je eigen site, Instagram en Facebook zijn "Inclusief".
- Formitable en Resengo gaan sinds begin 2024 samen met Zenchef verder onder de naam Zenchef, en noemen geen eigen prijs. Werk je met Formitable, lees dan Een alternatief voor Formitable.
- Onderin de markt zijn er ook systemen van ongeveer €15 tot €40 per maand. Behalve Couverto staan die niet in de tabel.
Wat kost een aanbetaling?
Vraag je gasten om een aanbetaling, bijvoorbeeld bij groepen of op drukke avonden, dan betaal je bij veel systemen per online betaling. Hier zie je vanaf welk pakket aanbetalingen kunnen, en wat een betaling kost.
| Systeem | Aanbetalingen vanaf | Per online betaling, volgens de aanbieder |
|---|---|---|
| Couverto | Pro (€34, excl. btw) | Couverto rekent niets. De betaalprovider rekent bij iDEAL €0,29 en bij een betaalkaart uit de EER 1,5% + €0,25. |
| DISH Tafelreservering | Basic | €2,99; in Business €0,99, in Expert gratis |
| FRANK | Start | €2,99; in Grow €0,99, in Lead €0 |
| GoTable | Plus (€89) | niet vermeld |
| Guestplan | Pro | €2,99; in Business €0,99, in Ultimate gratis |
| WeReserve | het ene pakket | "Kosteloos aanbetalingen ontvangen via Mollie" |
| Zenchef | Reserve | iDEAL €3,29, creditcard 6%; in Grow iDEAL €0,29, creditcard 2% |
Of de kosten van de betaalprovider daar nog bij komen, zeggen niet alle aanbieders. TheFork Manager staat er niet in, omdat de prijspagina geen bedragen noemt.
Waar hangt de prijs van af?
- Het pakket. Het instappakket is er om online reserveringen aan te nemen. Aanbetalingen, een plattegrond, een wachtlijst of meer gebruikers zitten soms pas in een duurder pakket. Kijk per functie die je gebruikt in welk pakket hij zit.
- Online betalingen. Vraag je een aanbetaling of verkoop je cadeaubonnen, dan betaal je vaak per betaling. Bij veel aanbetalingen kan dat meer kosten dan het abonnement.
- Een vast bedrag of per gast. Bij een vast bedrag betaal je hetzelfde, hoeveel gasten er ook reserveren. Bij een platform waar gasten restaurants zoeken en boeken, betaal je per gast die via het platform komt. Zo'n platform kan je nieuwe gasten brengen, maar het bedrag groeit mee met je drukte.
- Per maand of per jaar. Per jaar betalen is bij een deel van de systemen goedkoper per maand. Je betaalt dan wel een jaar vooruit.
- Extra's en opstartkosten. Sms-berichten, een eigen website, meerdere locaties of marketing kosten bij sommige systemen apart. Opstartkosten rekenen veel systemen niet, maar niet elke prijspagina zegt het.
Hoe vergelijk je reserveringssystemen?
- Leg hetzelfde naast elkaar: het instappakket, de prijs per maand bij maandelijkse betaling, en excl. btw. Sommige prijspagina's tonen eerst de prijs bij jaarbetaling; zet de schakelaar dan op maandelijks.
- Begin bij wat je gebruikt. Schrijf op wat je elke week nodig hebt, zoals aanbetalingen, een plattegrond of een wachtlijst, en kijk per systeem in welk pakket dat zit. Dan vergelijk je het pakket dat je echt nodig hebt.
- Reken het jaarbedrag uit. Tel op: twaalf keer het maandbedrag (of het jaarbedrag), het aantal online betalingen keer de kosten per betaling, en extra's zoals sms.
- Vraag naar opzeggen en overstappen. Kun je per maand opzeggen? Wat kost het overzetten van je gasten en reserveringen, en wat gaat er mee?
Rekenvoorbeeld. Een bistro vraagt bij groepen een aanbetaling, 30 keer per maand. Het systeem kost €50 per maand en rekent €3 per online betaling. De bedragen zijn bedacht.
| Per jaar, excl. btw | |
|---|---|
| Abonnement: 12 × €50 | €600 |
| Aanbetalingen: 12 × 30 × €3 | €1.080 |
| Samen | €1.680 |
De aanbetalingen kosten hier meer dan het abonnement. Vul je eigen aantallen in met de tabellen hierboven.
Bestaat er een gratis reserveringssysteem?
Ja, maar bijna altijd met een grens. Sommige systemen zijn gratis tot een vast aantal reserveringen of gasten per maand, bijvoorbeeld 25 reserveringen of 100 gasten; daarboven betaal je. 100 gasten per maand zijn er ruim drie per dag. Soms zit reserveren ook in een ander product, zoals een kassa; dan betaal je voor dat product. Kijk bij een gratis pakket wat erin zit, en wat je betaalt als je over de grens gaat.
Veel betaalde systemen laten je eerst 14 of 30 dagen gratis proberen. Couverto heeft geen gratis pakket: je probeert het 30 dagen gratis, daarna kost Basis €19 per maand, excl. btw.
Wat kost Couverto?
| Plan | Per maand | Per jaar |
|---|---|---|
| Basis | €19 | €180, dus €15 per maand |
| Pro | €34 | €324, dus €27 per maand |
| Business | vanaf €79 | maatwerk, via contact |
Alle prijzen excl. btw, zoals op couverto.nl/prijzen op 14 oktober 2026.
- Basis is genoeg als je online reserveringen wilt aannemen: de widget voor je site, tafels met automatische tafelindeling, gastenbeheer, inloop, en bevestigingen en herinneringen per mail.
- Pro heeft daarbovenop aanbetalingen, squeeze en pacing, een digitale plattegrond, analytics, de REST API en webhooks, en je eigen stijl in de widget, met logo en sfeerfoto's.
- Geen commissie per reservering en geen opstartkosten. Een aanbetaling gaat rechtstreeks naar je eigen rekening; wij houden er niets van in. Alleen de betaalprovider rekent per betaling een klein bedrag, bij iDEAL €0,29. Vraag je met Pro 30 aanbetalingen per maand via iDEAL, dan betaal je €34 aan ons, excl. btw, en €8,70 aan de betaalprovider.
- Je begint met 30 dagen gratis, en eerder stoppen kost niets. Daarna loopt je abonnement door, per maand of per jaar. Per maand zeg je per maand op; per jaar bespaar je 20%.
- Overstappen doen wij voor je, gratis. Kan je oude systeem je gasten en reserveringen exporteren, dan zetten wij ze in je account. Je shifts, tafels en openingstijden zet je met de Setup-assistent zelf over, of we helpen je.
- Wat Couverto nog niet heeft: cadeaubonnen, een wachtlijst, een nieuwsbrief, Reserveren met Google en een koppeling met je kassa. Een reserveerknop in Google kan wel: zet je reserveringslink in je Google-bedrijfsprofiel.
Alle plannen en functies naast elkaar: prijzen.
Veelgestelde vragen
Ongeveer €15 tot €250 per maand, excl. btw, afhankelijk van het systeem en het pakket. Een instappakket kost onderin de markt ongeveer €15 tot €40, in het midden €49 tot €75 en bovenin rond de €100. Couverto Basis kost €19 per maand, excl. btw.
Onderin de markt kost een instappakket ongeveer €15 tot €40 per maand. Kijk bij een lage prijs wat erin zit, en wat je per online betaling, per sms of voor extra's betaalt. Couverto Basis kost €19 per maand, excl. btw. Aanbetalingen en een plattegrond zitten in Pro, voor €34 per maand, excl. btw.
De meeste rekenen een vast bedrag per maand, zonder commissie. Platforms waar gasten restaurants zoeken en boeken, zoals TheFork, rekenen een vergoeding per gast die via het platform reserveert. Couverto rekent geen commissie: je betaalt een vast bedrag per maand, hoeveel reserveringen je ook krijgt.
Bij Couverto niet: alle prijzen zijn excl. btw, en op je factuur komt 21% btw erbij. Niet elke aanbieder zegt of zijn prijs excl. of incl. btw is; in de tabel staat het per systeem. Staat het er niet bij, vraag het dan na voordat je vergelijkt.
Bij Couverto niet. Veel andere systemen rekenen ze ook niet, maar niet elke prijspagina zegt het. Vraag het na voordat je kiest.
Bij veel systemen wel, als je per maand betaalt. Kijk in de voorwaarden hoe opzeggen gaat en tot wanneer je betaalt. Bij Couverto zeg je een maandabonnement per maand op, en gebruik je het tot het einde van de betaalde maand; een jaarabonnement loopt een jaar.
Dat verschilt. Een aantal systemen zet je gegevens voor je over; of dat iets kost, staat er niet altijd bij. Bij Couverto doen wij het voor je, gratis. Kan je oude systeem je gasten en reserveringen exporteren, dan zetten wij ze in je account. Je shifts, tafels en openingstijden zet je met de Setup-assistent zelf over, of we helpen je.
We lazen de prijzen van de andere systemen op 14 oktober 2026 op hun eigen sites, en lezen ze elke maand opnieuw. De datum staat bovenaan. Zie je een prijs die niet meer klopt, mail dan naar info@couverto.nl; dan passen we hem aan.
Bronnen
De prijzen van de andere systemen, gelezen op 14 oktober 2026:
- DISH Tafelreservering: dish.co/NL/nl/tafelreservering
- FRANK: meetfrank.app/prijzen
- GoTable: gotable.app, bedragen bij maandelijkse betaling
- Guestplan: guestplan.com/nl/prijzen, bedragen bij maandelijkse betaling
- TheFork Manager: theforkmanager.com/nl/restaurant-reserveringssysteem-prijs
- WeReserve: wereserve.nl/kosten en wereserve.nl/functies
- Zenchef: zenchef.com/nl/formules
- Formitable en Resengo onder de naam Zenchef: formitable.com/en/formitable-becomes-zenchef
De prijzen van Couverto: couverto.nl/prijzen.
Over Couverto
Couverto (couverto.nl) is een reserveringssysteem voor de Nederlandse horeca: je prijs blijft je prijs, ook als de prijzen later stijgen. Je vertelt de Setup-assistent hoe je zaak werkt en in een kwartier ben je live. Basis kost €19 per maand en Pro €34, excl. btw, en je begint met 30 dagen gratis.
Zij werken met Couverto
In goed gezelschap
Couverto is niet verbonden aan de andere systemen op deze pagina. Hun prijzen komen van hun eigen sites, gelezen op 14 oktober 2026, en kunnen sindsdien veranderd zijn.